如何設定Outlook Express的郵件規則來過濾廣告信

作者：趙志宏、劉則明

　　近年來，由於垃圾郵件的問題已經慢慢的浮出檯面，世界各國也開始重視該如何有效防範垃圾郵件所造成網路資源的浪費以及企業成本的增加，不管是因為公事或是一般在家上網而利用電子信箱的使用者，每天一打開電子信箱就會收到二、三十封的垃圾信，不僅影響了正常郵件的使用，也造成大家時間上的浪費，也曾有報導指出：比爾蓋茲一天收到超過 400 萬封垃圾信，並且需要動用到一個部門的人力管理他的信件。相較於一般使用者一天要面對的垃圾郵件可真是有如天壤之別，因此也讓大家見識到目前垃圾郵件氾濫的情況已經非常嚴重。

　　目前本校所採用的電子郵件過濾廣告信件系統，雖然功能較陽春一點，然而每天也攔截不少的廣告信件，本館並針對色情廣告與商務廣告的部份，以關鍵字作內容過濾的動作，以攔截色情與商務廣告的電子郵件。因此若使用者收到信件主旨有Spam等字眼的信件，表示此封信件是被系統判斷為廣告信件的電子郵件，然而，廣告信件的判讀難免會有誤判的情形發生，因此目前所採取的廣告信件的隔離政策，是將大部分的信件放行給使用者自行決定是否刪除之，使用者若認為大部分具有此標籤的信件為廣告信件，可以在收信軟體利用郵件規則將此類的信件直接移至刪除的郵件，然而，網路郵局目前則已經加入自動刪除主旨為Spam的電子郵件，凡信件主旨有標示為Spam的信件都會自動移至垃圾桶的郵件資料內。下面說明是以Microsoft Outlook Express的軟體為例，設定郵件規則的操作步驟。

Step 1：

要設定郵件過濾功能的第一步，就是先將Outlook Express開啟，如圖 1所示。

圖 1

Step 2：

在Outlook Express的選單中點選 工具(T) �� 郵件規則(R) �� 郵件(M)...，如圖 2所示。

圖 2

Step 3：

點選了 郵件(M)... 後，則會跳出 新郵件規則 的視窗，如圖 3所示。

圖 3

Step 4：

在 新郵件規則 的視窗裡分別在 1. 選擇規則的條件(C)： 及 2. 選擇規則的動作(A)： 勾選 �� 主旨包含特定的文字 及 �� 移至指定的資料夾 如圖 4所示。

圖 4

Step 5：

在 3. 規則描述(按加底線的值即可進行編輯)(D)： 的訊息框裡點選 包含特定的文字 的超連結後則會出現如圖 5所示的 輸入特定的文字 視窗。並在 鍵入特定的字或詞，然後按 [新增](T) 底下的輸入欄位裡，如圖 5所圈選的欄位。輸入 Spam 這個英文單字。

圖 5

Step 6：

輸入完 Spam 後，按下輸入欄位右側的 新增(A) 按鈕。按下按鈕後，先前所輸入的訊息就會出現在 文字(W) 下面的訊息框裡，如圖 6所圈選處，若確定無誤後請按下 確定 按鈕完成輸入。

圖 6

Step 7：

在 3. 規則描述(按加底線的值即可進行編輯)(D)： 的訊息框裡點選 指定的  超連結，如圖 7所圈選處。

圖 7

Step 8：

點選了 指定的 超連結後，則會出現名稱為 移動 的視窗，如圖 8所示。

圖 8

Step 9：

點選 刪除的郵件 如圖 9所示，並且按下 確定 按鈕。

圖 9

Step 10：

請確認在 3. 規則描述(按加底線的值即可進行編輯)(D)： 的訊息框裡所顯示的訊息，如圖 10所示，若確認無誤，請按下 確定 的按鈕。

圖 10

Step 11：

若回到如圖 11所示的畫面，則表示郵件規則已經設定完畢了，若新進信件的主旨有標示Spam的單字時，則會自動的進入到 刪除的郵件 裡。

圖 11