一、何謂館際合作
館際合作主要是指兩個以上的圖書館訂立協約,建立各種管道,使彼此的館藏資料,在合作的基礎上,互通有無,以達到資源共享的目的。由於知識浩瀚,但囿於圖書館的空間及經費有限,因此國內外圖書館暨資料單位間(圖書館與圖書館之間)的資源共享與合作交流顯得格外重要。
二、館際合作服務
目前本館加入財團法人國家實驗研究院科技政策研究與資訊中心「全國文獻服務傳遞系統NDDS(原全國館際合作系統)」,提供讀者線上聯合目錄查詢與線上申請館際合作借書或文獻複印服務。
「全國文獻傳遞服務系統(NDDS)」(原名:全國館際合作系統)主要結合全國期刊聯合目錄與館際合作功能,提供讀者線上查詢國內400餘圖書館之館藏,及線上申請文獻複印及圖書互借。本館為協助本校讀者取得館內所欠缺之資料,已加入NDDS系統,讀者可多加利用,而此方式是需收費的。
三、服務對象
僅限本校教職員生。
四、服務項目
國內文獻複印、國內圖書借閱、國外文獻複印。
五、傳遞方式
文獻傳遞主要分為郵寄(平信、掛號、限掛)、傳真及網路傳輸(Ariel)。
【備註:如為急件,可選擇以Ariel方式傳送,Ariel傳輸類似傳真,比傳真列印出的內容清晰,但是只有少部分單位圖書館才有提供Ariel傳送】。
六、申請辦法
1. 如為初次使用者,請先至全國文獻傳遞服務系統申請讀者帳號,由本館館際合作負責人審核通過,方可使用,審核標準為讀者目前必須是本校教職員生。
*說明:
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(1)申請帳號時,線上表單的每個欄位都必須填寫,例如:系所單位、身分等都要填寫正確資料,所屬圖書館請填「國立高雄大學圖書館」。
(2)讀者帳號就是個人「身分證字號」。
(3)電子郵件欄位要填常用的電子信箱,方便系統傳送各種通知信(如:申請件到館通知)與讀者連絡。如果使用YAHOO MAIL或是HOTMAIL會有收不到信的問題,經研判是被他們的垃圾郵件過濾器給擋掉了。請參考解決方式。
(4)若讀者在系統上的使用有效期限到期後,仍於高雄大學就讀、任教或任職,煩請
電洽(07)591-9000,分機8712,或直撥(07)591-9481,館合負責人延長期限;若之後於其他學校就讀或任職,也請電洽本館館合負責人幫您刪除讀者資格,以便在新學校(新單位)重新申請館合資格。 |
2. 請先查詢本館館藏查詢系統或電子資料庫確定本館無該館藏後,再查詢他館館藏查詢系統或利用全國期刊聯合目錄、圖書聯合目錄確定欲申請之單位,再自行至全國文獻傳遞服務系統申請文獻複印或圖書借閱。
*舉例說明:
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(1)文獻複印申請流程:全國文獻傳遞服務系統首頁-讀者專區-鍵入帳號密碼-提出申請(空白申請單)-國內圖書館-請選擇欲複印的種類,如:期刊複印、圖書/會議論文複印、博碩/研究報告複印等。
以期刊複印為例:欄位有期刊名、篇名、作者、卷號、期號、起訖頁、出版年、ISSN等皆須填寫清楚,以利被申請館處理。被申請館欄位分成:被申請館(一)、被申請館(二)、被申請館(三)。被申請館(一)為必填欄位,(二)與(三)是備案,若被申請館(一)無法處理即可傳送至下一備案館處理文件。表單上的欄位都填好無誤後,即可按下最下方的「申請」鍵傳送該筆申請件資料,系統會自動產生一筆申請件編號,讀者可記下該筆申請件編號,方便日後查詢。
※請注意:申請館際複印文獻時,請遵守著作權法相關規定,複印資料不得超過全書三分之一,並僅限個人研究之用。
(2)圖書借閱申請流程:全國文獻傳遞服務系統首頁-讀者專區-鍵入帳號密碼-提出申請(空白申請單)-國內圖書館-請選擇借書表單,依據表單上的欄位填寫書名、作者、ISBN、索書號(被申請館館藏圖書的索書號)等,並鍵入被申請館名稱,選擇傳送方式之後,即可按「申請」健送出,系統會出現一筆申請件編號,讀者可記下該筆申請件編號,方便日後查詢。 |
3. 申請館際合作時,請儘量將申請資料填寫詳盡,如有其它要求或說明可於備註欄註明,以利作業。(備註欄位可註明請複印清晰或複印到第幾章節等。)
※請注意:申請文獻複印時,請以一筆案件申請ㄧ篇文章,勿一筆案件申請多篇文章。
4.申請成功之申請件,資料到館時,圖書館將以Email方式通知申請者至本館流通櫃台領件並且付費。
※請注意:凡申請件一經被申請館處理後,就必須收費,不可因為任何理由而拒絕繳費。
5.申請件到館時間: |
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(1)需視各館人力、處理方式及時間、假日休館及郵局寄送等因素而有不同到館時間。
(2)一般而言,申請件大約三天至七天內可傳送到本館,這只是大約時間,不是一定。
(3)申請件到館後,讀者會在電子信箱內收到申請件到館通知信,即可到圖書資訊館2樓流通櫃檯付款與取件。
(4)申請者請盡量早一點申請文件,若是比較急的文件可自行到該館查尋資料。若仍是要利用全國文獻傳遞服務系統來申請,也請申請者考量各館處理文件時間不一及郵局寄送需要時間等因素,請勿在「申請時限」欄位上要求5天以內收到文件,若被申請館判定無法即時提供文件,往往會以退件處理;一但被申請館處理申請件之後,不論有否在時限內到館,讀者都必須按規定繳費。 |
6.不成功之申請件會被退回,圖書館將以Email方式通知申請者(讀者)。
七、收費方式
1. 申請國內文獻複印、圖書借閱,依各館自行規定與彈性調整: |
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(1)各館服務收費一覽表:全國文獻傳遞服務系統網頁上有「各館服務收費一覽表」的連結。
•各館收費金額不一,需視各館規定,其中還會加收手續費及郵資費用等。
(2)高雄地區大學圖書館聯盟協議價格收費:高雄地區大學圖書館聯盟包含國立高雄大學、高雄應用科技大學、高雄第一科技大學、義守大學、樹德科技大學、實踐大學(高雄校區)、文藻、高苑、正修、東方、和春、輔英等,收費標準如下: |
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•複印費:每頁2元,郵資另計。
•以Ariel方式傳送者,每頁3元。(不是每個圖書館都有提供此種方式)。
• 義守大學與本館圖書互借不收費。 |
2. 申請國外文獻複印,依國家實驗研究院科技政策研究與資訊中心規定收費: |
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(1) 國外資料申請--期刊/會議/圖書等論文(完整篇章頁碼):
450元/1-30頁,650元/31-60頁,850元/60頁以上。
(2) ProQuest博碩士論文: 2,400元/件。
(3) 其它:依國外單位定價收費。 |
※ 若當月收費金額有誤,請儘快通知修改,因次月1日沖銷後,即無法修正,申請者仍需按照規定繳費。
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八、取件方式及服務時間
1. 取件方式:申請件到館後,讀者會在電子信箱內收到申請件到館通知信,即可到圖書資訊館2樓流通櫃檯付款與取件,取件時間與圖書館開放時間相同,例假日若有開館也可取件。
2. 服務時間:週一至週五 8:10-12:00;13:00-17:00(例假日暫停處理申請件服務)。
3.
聯絡方式:週一至週五於上班時間內,可親洽圖書館二樓行政服務組館際合作負責人,或電洽(07)591-9000,分機8712,或直撥(07)591-9481,或Email至nuklic@nuk.edu.tw