自動轉寄信件的小祕訣

趙志宏

　　目前本校網頁的電子郵件系統﹝http://pop3.nuk.edu.tw﹞，有一個功能稱之為自動轉信的功能，很多使用者可能對這一個功能很陌生，其實自動轉信的功能顧名思義，就是將你的信箱所收到的信件，自動轉寄到另一個信箱，此信箱可以是內部的信箱或是外部的信箱，內部信箱的設定只要將使用者的名稱輸入到自動轉信的名單即可，例：wilson，至於外部信箱的設定，則必須在自動轉寄的名單填入完整的e-mail address，例：wilsonchao001@hotmail.com。

　　那到底該如何在我的電子郵件信箱設定自動轉信呢，我們就一個步驟一個步驟的跟大家做介紹：

　　Step1：登入網頁電子郵件系統http://pop3.nuk.edu.tw，然後輸入帳號與密碼登入系統。

　　Step2：點選“設定”的功能鈕。

　　Step3：在“信件轉寄到”的空白列填入你想要轉寄的信箱，在此圖例中我們填入了shuli, kdyang, wilsonchao001@hotmail.com 等多個信箱，若你想要讓原本的信箱保留原始信件的話，請務必要在保留備份的框格打勾，最後務必按儲存鍵，儲存相關設定。

　　上述自動轉寄信件的設定，是不是很簡單呢，兩三下就可以搞定了，我們再舉兩個應用上述自動轉信功能的例子，供大家參考：

　　例一：一般而言，學校的信箱容量由於經費的關係，信箱的容量都會比一般目前商業化的電子郵件信箱﹝例如：gmail, hotmail 或yahoo等﹞容量來得小，若校內同仁已經習慣外部商業用的電子郵件信箱的話，就可以利用自動轉寄信件的功能，將學校的信件自動轉寄到外部的電子郵件信箱。

例二：本館最近為了避免群組信件寄送過於浮濫，已將群組的帳號變更為單位的群組帳號，各單位帳號信箱的管理人，可以依據單位內部的政策，利用自動轉寄信件的功能，決定是否將單位帳號的信件，自動轉寄到單位內部同仁的信箱。