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典藏閱覽組

採購編目組

網路通訊組

應用系統組

行政服務組


典藏閱覽組
  • 自動化系統完成版更作業及門禁系統新生轉檔及測試作業。
  • 會辦畢業生離校及博碩士生紙本論文繳交作業,6-8月論文上傳審核計316人次。
  • 新增McGraw Hill西文電子書861筆及Cambridge Books online西文電子書501筆。
  • 辦理統計所新生圖資館資源利用教育訓練1場,計9人參加。
  • 報紙索贈作業(97年9月-10月) 。
  • 99年9月27日辦理「使用WOS-SCI、SSCI及JCR資料庫做研究的經驗演講會」,邀請新加坡Thomson Reuters客戶教育訓練講師林啟賢博士來校演講。
  • 98學年度教授指定參考書下架處理。
  • 完成與國立成功大學圖書館館際互借合約續約作業。
  • 完成三、四樓中文圖書區及博碩士論文區移架及書架標籤更換。
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採購編目組

  • 完成整合查詢系統Google Scholar Link Project相關業務及公告事宜。
  • 進行台灣學術電子書聯盟採購電子書之書目轉檔及館藏記錄編修工作,8月份總計新增1509筆電子書。
  • 進行各系所薦購圖書結報、驗收及到館書通報各系工作。
  • 協助進行各計畫用書採購結報及分編工作,8月份共計完成84冊圖書之結報處理。
  • 8月份完成1,356種圖書及視聽資料的分編加工及移送事宜(中日韓998冊, 西文102冊, 109件書後附件, 147件視聽資料)。
  • 受理國立成功大學文學院等41個單位及校內15件共計351冊及4件視聽資料之贈書事宜。
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網路通訊組

  • 6月12日至9月24日網路異常統計情形如附,電力異常33%,使用者端問題佔約47%,網路設備問題約20%:

    項次

    網路異常之肇因

    次數

    發生日期及狀況

    1

    電力檢修或跳電

    5

    6/17, 7/15, 7/19, 8/6, 8/10,

    2

    使用者端設定或中毒問題

    2

    8/7, 8/12,

    3

    使用者自行架設之集線器異常、使用者端網路接點異常

    5

    8/13, 8/17, 9/16, 9/21, 9/21

    4

    網路設備異常

    3

    8/1, 8/9, 9/16,

  • 為使本校行政單位及圖書資訊館電腦設備能正常運作,以維持高品質之教學研究環境及高效率之校務行政服務,於9月24日完成99年度「圖書資訊館電腦教室及行政單位電腦設備維護」招標事宜。
  • 配合人文社會學院大樓工程,規劃內部及外部網路配置。
  • 依據資訊安全管理制度(ISMS)年度時程,進行內部稽核作業,並進行10月份外部稽核之準備。
  • 檢查本館所管轄之電腦主機及螢幕並進行作業系統及軟體更新,以維護資訊安全,並供校內師生學期間使用電腦教室設備。
  • 為確保宿舍網路正常,於學生入宿前,全面體檢網路節點、網路設備是否異常。
  • 因應教育部進行之電子郵件社交工程演練成績不理想之情形,於9月份辦理2場次之資安講習,並進行自我演練,未通過測試之同仁將限制收發外部電子郵件。
  • 郵件安全閘道設備(ironport)進行更新。
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應用系統組

  • 系統服務

    系統名稱

    需求內容

    申請日期

    完結日

    學雜費系統

    於EMBA學雜費系統中,新增「繳費明細報表」。

    99.5.21

    99.6.30

    郵件管理系統

    於郵件資料維護中,修改:

    1. 增加「備註」及「郵資」欄位。
    2. 一次可選多筆資料做「刪除」與「簽收」動作。
    3. 關鍵字可依「編號」做搜尋。
    4. 「編號」新年度時即重新編號。
    5. 新增依簽收日期查詢功能且能進入做修改。
    6. 新增「序號」欄位。

    99.5.26

    99.6.30

    學籍系統

    於「學生異動作業」→「各類名冊」項下的「休學生、應復學生、已復學生、應復未復學生、退學生」名冊,均增加院別與系所之查詢條件。

    99.7.12

    99.7.20

    系所開課系統

    「英語會話與閱讀」課程原由西語系開設,修改為由通識中心開設。

    99.7.21

    99.7.23

    課務系統

    新增功能:以身分證字號為篩選條件,列印學生選課衝堂明細表。

    99.9.7

    99.9.13

    全校授權軟體採購

    1. 6月份完成賽門鐵克防毒軟體全校授權本年度續約。
    2. 8月份完成微軟CA本年度全校授權續約。

    --

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行政服務組

  • 本館於9月10及17日舉辦99年度第二次「電子郵件社交工程演練」教育訓練,職員工及行政助理計有181人參加,對提高本校同仁警覺性以降低電子郵件社交工程攻擊風險,確保資通安全颇具助益。
  • 暑期完成整理送裝訂之期刊,已回館中文292種477冊,日文30種90冊,西文200種426冊,共計522種993冊,目前正加緊進行資料核對、加工及上架的作業,倘造成師生利用上之不便,尚祈見諒。
  • 完成更新二、三樓現刊區之期刊架位刊名及側板標示、挪架 981種及自動化期刊系統中『館藏設定(架號)』之更新資料作業。
  • 99年1~9月贈刊冊數統計:

    年/月

    單位贈刊

    個人捐贈

    合計

    累計

    Jan-99

    271

    85

    356

    356

    Feb-99

    168

    0

    168

    524

    Mar-99

    211

    1

    212

    736

    Apr-99

    170

    37

    207

    943

    May-99

    142

    0

    142

    1085

    Jun-99

    136

    0

    136

    1221

    Jul-99

    189

    0

    189

    1410

    Aug-99

    123

    0

    123

    1533

    Sep-99

    154

    0

    154

    1687

  • 99年3~9月自動化『期刊系統』作業統計:

    年/月

    主檔推刊(筆)

    書目修編(筆)

    登收加工(冊)

    15-Mar-99

    4

    8

    212

    Apr-99

    8

    6

    415

    May-99

    12

    10

    380

    Jun-99

    18

    12

    392

    Jul-99

    24

    10

    539

    Aug-99

    8

    6

    405

    Sep-99

    12

    12

    468

    合計

    86

    64

    2811

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