國立高雄大學圖書資訊館通訊第30期

典藏閱覽組

一、	配合畢業典禮，完成圖書館開放時間延長之公告及人力配置。
二、	申請中山大學館際互借應屆畢業讀者借閱紀錄查核、連絡通知及回報等相關事宜處理。
三、	98年9-10月過期報紙整理及公告索贈。
四、	自動化系統手機簡訊發送逾期通知等相關事宜聨繫及測試作業。
五、	處理新增Springer電子書及查核Elsevier電子書URL合計356筆。
六、	機構典藏各系所聯絡窗口調查表回收處理、系統相關功能測試、網頁修改及簡報檔製作。
七、	辦理ACS資料庫使用說明及論文上傳說明會計四場70人次參加。
八、	配合出納及會計進行收據查核作業。
九、	配合校務評鑑作業，規畫及執行接待A組人員任務與研究小間支援作為訪談小間等相關作業。

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採購編目組

一、	電子資源部分
	(一)100年1-5月完成1,595種電子書館藏建檔。
	(二)完成臺灣學術電子書聯盟入會暨選書相關作業。
二、	採購部分
	(一)持續新書閱選、排行榜及語言類圖書之徵集與採購作業。
	(二)100年1-5月處理1308筆讀者推薦資料之複本查核、書目資料補正、回覆完成及採購等工作。
三、	分編加工及移送部分
	(一)100年1-5月完成圖書4,770冊，604件附件。
	(二)持續多國語文書目(日德文)的更正事宜。
四、	贈書部分：100年1-5月份受贈圖書1,217冊，附件35件，視聽資料22件。

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網路通訊組

一、	100年5月16日至6月3日網路異常統計情形如附，電力異常0%，使用用端問題佔約67%，網路設備問題約33%；

項次	網路異常之肇因	次數	發生日期及狀況
1	電力檢修或跳電	0
2	使用者端設定或中毒問題	2	5/25(財法系國際海商法與國際理論網頁遭植入釣魚網頁) 5/27(ethesys主機遭植入釣魚網頁)
3	使用者自行架設之集線器異常、使用者端網路接點異常	0
4	網路設備異常	1	5/25(無線網路控制器設備異常)

二、	為強化校內同仁對電子郵件社交工程之資訊安全警覺心於4月26日針對校內行政人員實施電子郵件社交工程暨資訊安全教育訓練，並宣導教育部將5月進行電子郵件社交工程演練相關事宜。
三、	依據總務處發包之人文社會科學院大樓水電工程為基礎，執行該大樓之網路迴路、節點與佈放之工作，目前建築內部佈線已完成，外部之佈線工程需配合土建施工完工後方能執行；另將配合總務處各空間配置細部規劃，進行網路節點二次施工之相關準備工作及發包作業。
四、	為因應新世代網際網路通訊協定IPv6的相關應用，規劃本校IPv6 address的配置方式，並著手測試IPv6的運作環境、更新部分網路設備之作業系統以支援IPv6之流量。
五、	為確保校園網路之維運，規劃本年度校園網路維護委外案，預計於6月底前完成相關開標事宜。
六、	配合資訊安全管理制度之時程，進行主機房設施之風險評鑑工作。
七、	配合資訊安全管理制度(ISMS)時程，規劃100年上半年伺服主機弱點掃瞄事宜，及100年業務永續運作計畫草擬。

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應用系統組

一、	重要校務行政系統開發與維護部份：

(一)	招生系統：
	1.	協助處理本年度各項招生考試系統相關問題解決。
	2.	依據本年度各項招生考試簡章之規定，修改招生系統。
(二)	兵役系統：
	1.	修改已服役的學生，兵役號碼預設為身分證字號。
	2.	新生輸入兵籍資料時，將帶入年度編號。
	3.	預計畢業年月欄位改為年月日（共7碼）。
	4.	限制學生戶籍地址的縣市資料只能輸入繁體的「臺」字。
	5.	修正相關報表格式。
	6.	新增「因故未能畢業資料維護作業」，並將未能畢業原因預設值為「補修學分」。
	7.	提供「兵役狀況一覽表」轉出 Excel功能。
(三)	學籍系統：
	1.	新增學籍系統下各功能使用者執行狀況記錄（99年ISMS外稽之觀察事項矯正與預防處理），以作為發生資安事件時之佐證依據。
	2.	修改學生線上修改基本資料功能，使「電子郵件」欄位為必填，並檢查其格式是否正確。
	3.	教務處管理端轉出學生基本資料功能，其「電子郵件」欄位以學生輸入之資料為主，若學生未輸入則轉出學校預設之電子郵件信箱。
	4.	【在校人數(二)】報表，使原5年級以上之學生人數統計能依年級分別顯示出來。
	5.	【修習課程統計】轉檔，能轉出各部別修習學期數大於或等於指定數字之學生，各學期修課統計資料Excel檔。

二、	法學院法500異地備援機房電力改善規劃：採購一台10KVA之UPS，並調整供電架構，使當停電時可改由UPS暫時供電，且發送訊息通知相關人員，並提供管理介面可由遠端控制。
三、	全校授權軟體：

	(一)	學生微軟全校授權6月份完成相關採購作業。
	(二)	6月份完成全校防毒軟體續約。

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行政服務組

一、

配合國家圖書館推廣現代中文小說之閱讀，於100年4月23日至5月22日於本館二樓新書展示區舉辦「文學不老‧愛荷華--現代中文小說月」「跨越．回返—臺灣小說作家主題書展」，展出臺灣小說作家如白先勇、李昂、張大春等24人本館館藏小說作品約150冊。

二、

100年4月26日舉辦「電子郵件社交工程演練」教育訓練，職員工及行政助理計有77人，對提高本校同仁警覺性以降低電子郵件社交工程攻擊風險，確保資通安全頗具助益。

三、

100年6月10日舉辦高高屏區域教學資源中心「推廣圖書電子學術資源運用學術研討會」，邀請南部大學校院圖書(資)館同仁共93人參加，藉以提昇專業學養與服務品質。

四、

九十九學年網頁評鑑：為提昇本校網頁在國際的能見度，呈現充實而完整校務發展政策及豐富教學資源，促進教學資源分享，鼓勵各單位積極規劃、設計生動、實用之中、英網頁，於3月至5月實施網頁評鑑，並於6月中旬完成評鑑。評鑑結果：
教學單位：第一名資訊管理學系，第二名資訊工程學系，第三名生物科技研究所，佳作法律學系、應用數學系、電機工程學系、化學工程及材料工程學系。
行政單位：第一名人事室，第二名研究發展處，第三名會計室。

行政單位第一名人事室	行政單位第二名會計室
行政單位第三名研究發展處	教學單位第一名資訊管理學系
教學單位第二名資訊工程學系	教學單位第三名生物科技研究所
教學單位佳作化學工程及材料工程學系	教學單位佳作應用數學系
教學單位佳作法律學系	教學單位佳作電機工程學系

五、

為提昇本校教職員工資訊學養與能力，擬於暑假期間(100年7月5日至7月13日)辦理資訊教育訓練(課程表) 計七場次16小時。
網頁教育訓練(SEO優化)教材
網頁設計教育訓練(Microsoft Expression Studio)教材
智財權與機構典藏上傳說明會教材
資安教育訓練教材
智慧財產權保護與機構典藏教材
當愛比遇上V6兔教育訓練教材
電子郵件社交工程教育訓練教材

六、

期刊採購

(一)

完成100年各類期刊訂購作業，共396種4,660,992元：東方語文類189種585,692元、西方語文類189種2,807,900元、資料庫綁紙本西方語文類18種1,267,400元。

(二)

完成西文期刊採購案財產減值作業，2007年減值7,300元、2008年減值14,100元，並配合事務組完成2008年西文期刊結案書面驗收作業。

(三)

配合學校會計登帳及保管財產增值作業新政策，完成部分99年財產驗收增值，計西文期刊二次共1,590冊3,933,799元；韓文期刊一次共100冊67,104元；中日文期刊一次共1,475冊420,712元。

(四)

預計100年9月1日前，發送【2012年紙本期刊薦購調查表】(電子檔)至各學系所的圖書委員、主管及系辦。敬請於100年9月20日前回覆，以利薦購清單彙整、後續的詢估價及採購作業。

(五)

完成第一階段2009~2010年各類採購期刊系統清查之到刊狀況，預計暑期接續進行過刊館藏缺刊實架複核作業，以利100年9月前進行退費結案暨各項採購案財產增減值作業。

七、

期刊自動化系統

(一)

持續測試圖書館自動化系統期刊模組功能，每月與客服進行系統功能溝通及問題解決追蹤。以期提升讀者在查詢資料之便捷與正確性。

(二)

持續進行圖書館自動化系統期刊館藏著錄的格式簡化及書目館藏內容註的建置更新、期刊合訂本(過刊館藏)的查核更新作業。以利上傳『全國文獻傳遞系統』更新「期刊聯合目錄」作業。

八、

100年3~5月圖書館自動化『期刊系統』作業統計

年月/項目	轉檔&書目修編(筆)	設定主檔&推刊(筆)	登收&加工上架(冊)
100.03	22	52	703
100.04	6	16	544
100.05	12	31	635
合計	40	99	1882

九、

100年3~5月贈刊數及總累計數統計

年月/項目	單位贈刊	個人贈刊	每月-合計量	年-總累計數量
100.03	147	0	147	516
100.04	103	0	103	619
100.05	110	22	132	751

十、

為培養師生保護與尊重智慧財產權觀念，本館印製保護智慧財產權宣導書籤，放置於服務櫃檯，歡迎索取。

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