典藏閱覽組
一、
完成101學年第二學期自修室期中期末考試期間管制等相關事宜。
二、
完成申請中山大學館際互借應屆畢業讀者借閱紀錄查核、連絡通知及回報等相關事宜處理。
三、
整理待報廢圖書資料,清點造冊並釐清報廢原因以及抽回仍可使用之圖書,共處理387冊圖書、87片附件光碟。
四、
完成ToREAD!自動化系統二個DB storage battery 故障修復作業及系統完成修改滯還金金額上限至書價之程式,將已產生且尚未繳清之滯還金逐筆(共416筆)確認其金額之正確性,並於“提示註記”欄位標註。
五、
進行五樓空間規畫等相關事宜,並於4月16日召開第一次五樓空間規畫小組會議。
六、
進行長期逾期讀者電話催還通知作業。
七、
修改本組內控作業自行評估表。
八、
完成數位博碩士論文上傳審核計10筆;電子檔論文繳交圖家圖書館計40筆;六月三日至六日辦理三場博碩士論文上傳教育訓練活動,計三小時62人次參加。
九、
完成電子書新增處理作業、更改URL、平台轉換及IP更改連線處理作業等相閞作業;臺灣學術電子書暨資料庫聯盟2013年PDA選書試用-- HyRead_ebook中文電子書2,162筆及Elsevier eBooks on ScienceDirect電子書4,540筆清單處理及轉檔作業,試用期限至12月31日。
十、
完成本年度電子期刊清單更新作業。
十一、
配合ISMS資安作業進行本組11台主機弱點掃描及中高風險排除報告、帳號清查作業及結果報告、本組資訊資產清單作業及完成ISMS資訊安全文件管理等相關業務移交應用系統組作業。
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