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典藏閱覽組

採購編目組

網路通訊組

應用系統組

行政服務組


典藏閱覽組
  • 完成西文圖書42,609冊搬遷及標籤製作工作。
  • 為配合Google Link Program申請計畫,進行電子期刊授權使用範圍調查及整理工作(共計22,737筆資料)。
  • 配合國科會人文處日、法、德文研究資料建置計畫,共完成23種各類型資料庫之驗收及設定工作。
  • 配合畢業典禮,完成圖書館開放時間延長之公告及人力配置。
  • 完成整合查詢系統建置專案建置、上線及相關公告事宜。
  • 新增World Public Library(南區技職教學資源提供)電子書資料庫及Oxford牛津線上學術電子書2009-2010之1154 titles。
  • 6/2-6/3舉辦2場學位論文轉檔及上傳說明會,共47位應屆畢業研究生參加。
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採購編目組

  • 進行台灣學術電子書聯盟採購電子書之書目轉檔及館藏 記錄編修工作。
  • 進行台灣學術電子書聯盟採購Plagrave 1120種電子書測試及驗收。
  • 進行各系所薦購圖書結報、驗收及到館書通報各系工作。
  • 協助進行各計畫用書採購結報及分編工作。
  • 發函國立科學工藝博物館等11個單位索取贈書。
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網路通訊組

  • 4/1至6/20日網路異常統計情形如附,電力異常30.8%,使 用者端問題佔約38.4%,網路設備問題約30.8%:
    項次 網路異常之肇因 次數 發生日期及狀況
    1 跳電或電力檢修 4 5/4、5/19、6/7、6/17
    2 使用者端設定或中毒問題 3 4/9、4/13、4/26
    3 使用者自行架設之集線器異常、使用者端網路接點異常 2 6/7、6/8
    4 網路設備異常 4 4/10、4/26、5/21、6/4
  • 本館向教育部所申請之「圖書館自動化系統升級、增加圖書館藏量與網路優質化計畫」,計畫中所預計採購之資訊設備已陸續完成交貨與驗收,結案報告亦已撰寫完成待簽核後即可報部。藉由本計畫之執行,本館計完成異地備援機房之軟硬體建置、工學院電腦教室之更新、校園網路骨幹模組之擴充、網路偵測工具之強化與網路交換器充實等多項計畫目標。
  • 為達成「行政院國家資通安全會報」所訂定惡意郵件開啟率、點閱率目標,並改善本校職員工98年誤開教育部「電子郵件社交工程演練」測試信比率偏高之情形,本館執行「電子郵件社交工程改善計畫」,本年三月份所辦理之教育訓練(計2梯次)參加人數計134人,參加率約40%;於4月14至21日對學校行政人員實施電子郵件社交工程演練。
  • 教育部將於今年5月實施上半年度「電子郵件社交工程演練」。本年度99年教育部所設定的電子郵件社交工程演練目標為開啟率<10%、點閱率<6%,受測對象為校內行政業務執行人員(含約聘僱、駐點人員)。郵件主題分為政治、公務、健康養身、旅遊等類型,郵件內容包含連結網址或word附檔。請各單位人員提高警覺,非公務郵件請勿開啟。本館每周發出一封警告信提醒業務同仁注意。
  • 為確保主機房不斷電系統運作,於5月執行UPS第二季保養維護,檢測80KV不斷電系統1台、20KV不斷電系統2台,檢測結果正常;預計於5月底由廠商對主機房緊急發電機執行季保養。
  • 依據資訊安全管理制度(ISMS)年度時程,進行主機房系統、主機清查管理者帳號作業,規劃BCP演練以檢視資訊安全業務永續運作。
  • 配合教育部資訊安全管理制度(ISMS)種子學校輔導C、D級工作規劃時程,進行輔導工作,協助受輔導學校進行資訊安全整備及稽核。
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應用系統組

  • 系統服務
  • 系統名稱

    需求內容

    申請日期

    完結日

    花費工時

    成績系統

    新增功能:可挑選單一學生部份修習課程與扺免資料轉入畢業資格審查歸類檔中。

    99.4.9

    99.4.22

    5個工作天

    動支管理系統

    於「一般請購」、「個人所得申請」、「出差旅費核銷」作業中,增加計劃配合款除計畫主持人外之授權人亦可動支。

    99.3.9

    99.3.25

    3個工作天

    獎助學金管理系統

    1. 修改學生獎學金申請填寫欄位,並判斷申請截止時間,顯示目前可申請獎學金之項目。
    2. 配合獎學金申請格式,修改相關報表。
    3. 修改獎學金申請管理端,使將學生申請資料可轉出 Excel 檔。

    99.1.12

    99.4.14

    15個工作天

    請假系統

    新增功能:提供授課老師線上查詢學生請假狀況。

    99.2.8

    99.4.15

    24hrs

    失物管理系統

    1. 新增功能:如照片上傳失敗,可重新再進行上傳作業。
    2. 新增功能:可查詢歷史失物,並設定條件做篩選。
    3. 新增功能:可選擇刪除資料。

    99.5.5

    99.5.13

    24hrs

    異地備援系統

    完成本校校務行政系統異地備援機房與相關設備之建置,並已正式上線使用。
    完成「圖書館自動化系統升級、增加圖書館藏量與網路優質化計畫」結案報告書。

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行政服務組

  • 本館於3月30日辦理各單位網頁設計維護人員「網頁效能精進」教育訓練,職員工(含行政助理) 61人參加,期能增進網頁設計能力。
  • 本館於3月16及23日舉辦二梯次「電子郵件社交工程演練」教育訓練,職員工及行政助理計有133人參加,對提高本校同仁警覺性以降低電子郵件社交工程攻擊風險,確保資通安全颇具助益。
  • 為促進對全球暖化議題瞭解與關注,從而力行減碳生活,並配合校慶十週年系列佸動,特自99.04.19至99.05.02於本館舉辦「搶救地球特展─暖化、減碳與蔬食」海報展共37張。
  • 本館於99年6月25日舉辦「高雄地區大學圖書館聯盟98學年年會暨電子學術資源的發展與應用學術研討會」,南部地區圖書館同仁及本校有興趣師生共90人參加,場面熱烈。
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