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行政服務組

一、

一○○學年網頁競賽結果與過程簡述

 

(一)

績優單位:

   

1.

行政單位:第一名人事室、第二名秘書室、第三名教務處

 

 

2.

教學單位:第一名電機工程學系、第二名管理學院、第三名

          工學院、佳作資訊工程學系應用經濟學系

          用數學系人文社會科學院

 

(二)

頒獎:101615日第121次行政會議舉行

 

     ↑行政單位:第一名人事室    ↑行政單位:第二名秘書室

     ↑行政單位:第三名教務處   ↑教學單位:第一名電機工程系

     ↑教學單位:第二名管理學院  ↑教學單位:第三名工學院

    ↑教學單位:佳作資訊工程學系↑教學單位:佳作應用經濟學系

 

    ↑教學單位:佳作人文社會學院 ↑教學單位:佳作應用數學系

 

(三)

過程簡述

   

本學年網頁競賽是參照世界大學網路排名評鑑方式,以四項指標,包含visibility (能見度)、size (規模)、scholar (學術文章)rich files (豐富檔案),使用YahooGoogle查詢功能

,量化各單位網頁指標數值,藉以達到下列目標:

一、呈現完整豐富的各級單位網路資源

二、提升使用者容易取得資料的便利性

三、提昇本校世界大學網路排名

為達到上項目標,評審項目設定與配分,修改為能見度30%、規模20%、架構與內容20%、網頁可讀性15%、服務資訊標示10%及其他5%等六大項,且中、英文網頁權重各佔50%。

 

(四)

本學年使用新建置完成網頁競賽管理系統,提供單位網站管理員、咨詢委員及評審委員,於系統內自我檢核與評鑑(分),各項歷史資料可提供各單位作為未來網頁更新或修改參考依據。實施方式採四階段,第一階段自101316日至22日各單位自我檢核;第二階段自101年4月11日至16日各單位自主評鑑;第三階段自101418日至25日校內咨詢委員提供諮詢意見報告

,送各單位參考運用;第四階段自101518610日,邀請校外學者專家評審;並於613日完成成績統計,所得結果公告於系統內〝競賽結果公布〞欄,請卓參。

 

 (五)

如何建置優質網頁,請參閱本館〝100年網頁教育訓練(SEO優化)教材〞。

二、

101年5月23日舉辦「101年電子郵件社交工程演練教育訓練」(教材)及資訊安全講習,除100下半年教育部社交工程演練違規開啟或點閱測試郵件12人及101年1月起新進人員10人應強制參加外,含自行參加行政人員共54人,藉由本次教育訓練,加強同仁認識如何防範惡意電子郵件社交工程,確保資訊安全。

 

本校100上半年教育部社交工程演練違規31人,下半年演練違規12人

,減少18人,顯示教育訓練成果良好。

三、

預計101年9月10日前,發送「2013年紙本期刊薦購調查表」(電子檔)至各學系所的圖書委員、主管及系辦 ,以利後續的彙整、詢估價及採購作業。

四、

101年4~6月之自動化『期刊系統』作業統計:

 
年月/項目 書目轉檔及修編 請購/設定主檔/推刊 登收/加工/上架
101.04 6 2 677
101.05 2 2 680
101.06 1 4 402
小   計 9 8 1,799

五、

101年4~6月之贈刊數及累計數量統計:

 

年月/項目 單位贈刊 個人贈刊 每月-合計量 -總累計數量
101.04 163 0 163 758
101.05 123 2 125 883
101.06 69 0 69 952

六、

101年5月完成制定「年度期刊採購作業」內控文件。

七、

館際合作101年1-5月份:向外申請複印33件、圖書33件,共66件;外來申請:複印9件、圖書0件,共9件。

八、

代借代還服務101年1-5月份:向外校申請件525件;向本校申請件1,099件。

九、

101年1-6月份導覽16次,參觀人數共595人次。


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