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一、 |
各單位相關服務申請件數統計（申請期間：103年6月1日～103年9月10日）：
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申請單位 |
系統開發與維護申請件數 |
系統開發與維護已完成件數 |
其他資訊服務申請件數 |
其他資訊服務已完成件數 |
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教務處 |
13 |
8 |
4 |
4 |
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總務處 |
2 |
2 |
-- |
-- |
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學務處 |
9 |
8 |
2 |
2 |
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其他 |
3 |
3 |
6 |
6 |
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二、 |
ISMS作業：
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作業項目 |
執行時間 |
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伺服主機資料備份 |
●每季一次
●103年6月執行一次
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伺服主機個人密碼更改 |
●每季一次
●103年6月執行一次 |
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本年度上半年弱點掃描作業 |
●每半年一次
●103月6月執行完畢 |
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本年度上半年帳號清查作業 |
●每半年一次
●103月6月執行完畢 |
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本年度BCP演練 |
●每年一次
●103月7月執行完畢
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本年度內部稽核作業 |
●每年一次
●103月8月執行完畢 |
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三、 |
電子公文線上簽核:
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1. |
廠商於8月10日來文通知第2期工作改正完成，並交付文件報告，相關單位進行第二次審查，同時將測試發現的問題列管追蹤。 |
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2. |
廠商來文申請第3,4期工作展延，由總務處事務組簽會相關單位，目前公文陳核中。 |
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3. |
本校已於103年9月11日與廠商開會討論並檢視公文系統問題，討論如下: |
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● |
檢視第2期工作審查與公文系統問題處理情形，已告知廠商審查情況並討論問題處理方式，廠商預計9月16日回覆可處理完成日期，本校將發文通知審查不合格並要求限期改正。 |
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● |
第3期工作進度，討論檔案影像掃描問題，廠商釋出誠意願意修補毀損公文，本校同意修補打孔未損及文字之公文。 |
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● |
教育訓練規劃加開承辦人課程3至5堂，每堂2小時，審稿人員2堂，每堂1小時，日期待系統修改後安排。 |
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● |
系統上線方式與期程未確定，目前預估約11月初左右可上線。 |
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● |
有關第4期工作項目，康大公司將製作測試腳本與自評表，預計9月下旬向軟體協會提出申請檔案管理資訊系統認證，本校屆時需派員陪同認證。 |
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四、 |
人事差勤系統：
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1. |
差勤系統將於9/16下午1430舉行對一般使用者的教育訓練一場(1hr)其餘場次將安排於10月份舉行。 |
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2. |
截至8/29日統計,
共計接獲662筆,
尚有14筆尚未處理。 |
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3. |
重大需求變更的部分已經於9/10全部修改完畢,
並上線使用。 |
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五、 |
全校授權軟體：
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1. |
6月份完成防毒軟體--
Avira Endpoint Security全校授權採購，並發Memo通知全校教職員移除賽門鐵克防毒軟體、製作Avira安裝說明文件。 |
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2. |
7月份完成微軟學生版全校授權續約與「103年度畢業生專屬微軟授權購買專案」。 |
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3. |
8月份完成微軟教職員版全校授權續約。 |
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4. |
9月完成102年第二學期第二次與103年第一學期第一次全校軟體抽查作業（兩次合併辦理）。 |
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六、 |
其他：
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1. |
配合教育部大專校院學生學籍資料電子查驗服務推動計畫，進行以下作業: |
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(1) |
架設本校專用伺服主機。 |
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(2) |
申請SSL憑證並安裝於伺服主機中。 |
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(3) |
開發本校學籍查驗
Web Service。 |
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(4) |
配全教育部進行測試。 |
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(5) |
測試完成後發文回覆教育部完成作業。 |
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2. |
8月份配合教務處匯入本學年度新生資料，並進行編學號、轉出各系統所需匯入資料等作業。 |
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3. |
8月份配合總務處出納組進行新舊生學雜費出單作業。 |
