• 完成自修室期中(100年4月11日至22日)、期末考(100年6月13日至24日)校外人士管制進入公告，及借用管理學院101或105教室於上述期間供校外人士使用等相關事宜。
• 完成98年5-8月報紙公告索贈作業。
• 完成99學年上學期教授指定參考書撤架處理及下學期教授指定參考書調查、回收、系統設定及上架等相關處理作業。
• 完成本學期服務課學生、工讀生工作安排及訓練等相關事宜。
• 完成特大本書區圖書移架整理及標示牌更新作業。
• 為預防讀者因誤開校內社交工程測試信，造成e-mail信箱被管制無法收到本館自動化系統發送之到期逾期通知單之問題，修改自動化系統e-mail原發送之學生郵件主機（視為校外信件）至教職員郵件主機（視為校內信件）。
• 電子資料庫：
一、 驗收2011年AIP, APS, IOP共81種電子期刊
二、 新增ACS, JSTOR Arts & Science III Collection等351筆電子期刊
三、 刪2011年起停訂之BSP, IEL, ProQuest, LN Recht, Science等約5千多筆電子期刊
四、 完成整合查詢系統之電子期刊更新
五、 100年新訂資料庫增列及公告處理
六、 處理新增電子書計5,500筆、Wiley電子書改址處理954筆。

• 學位論文上傳審核39筆及紙本論文處理
  
• 視聽設備更新維修-請購更換六台CD播放器及投影機燈泡。
  
• 成立資檢專區及情緒紓緩專區；配合專區成立進行西文參考書區書架移動及圖書移架、標示牌更新的相關作業。
  
• 其他
  一、 配合營繕組更換圖資館二樓及三樓部份閱覽區之節能燈管作業
  二、 配合事務組圖資館二至四樓地毯清洗作業。
  三、 配合環安組進行消防主機功能測試作業
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採購編目組

• 完成99年教育部補助款經費各項採購事宜。
• 電子資源部分
一、 利用2011年電子資源費(含資料庫及國內外報紙訂購)及部分圖儀費，目前已完成SDOL等18種資料庫及14種國內外報紙的訂購及付款。
二、 利用因匯率調整及原幣付款所餘之電子資源費增訂ASP乙種資料庫(3-12月)。
三、 2011年1~2月完成1,177種電子書館藏建檔。

• 採購部分
一、 持續新書閱選、排行榜及語言類圖書之徵集與採購作業
二、 2011年1~2月處堙506筆讀者推薦資料之複本查核、書目資料補正、回覆完成及採購等工作。

• 分編加工及移送部分
一、 2011年1~2月完成圖書1,441冊，142件附件。
二、 持續多國語文書目(日德文)的更正事宜。

• 贈書部分：受贈受理圖書合計463冊，20件附件，10件視聽資料。

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網路通訊組

• 2月22日至3月9日網路異常統計情形如附，電力異常0%，使用者端問題佔約100%，網路設備問題約0%：
  

  項次	網路異常之肇因	次數	發生日期及狀況
  1	電力檢修或跳電	0
  2	使用者端設定或中毒問題	0
  3	使用者自行架設之集線器異常、使用者端網路接點異常	3	3/2, 3/3, 3/8
  4	網路設備異常	0

• 搶修凡那比颱風所造成之設備損壞、服務中斷之情形：
• 配合工學院、綜合大樓地下室復建工程及空間使用規劃，於1月17日起進行地下室空間之網路迴路佈線、新網路設備安裝、無線網路設備架設，已於2月11日完工並驗收。
• 配合工學院空間調整，協助西語系、電機系將原112、113電腦教室移至103、104教室，重新進行電力、網路佈線，並進行相關系統搬遷、軟體安裝及設定，於2月16日完成搬遷工作並移交相關單位。
• 針對教育部99年下半年電子郵件社交工程演練測試結果不佳之情形，奉 鈞長核示，執行限制違規人員外部信件之收發功能一個月，已於2月14日執行完畢，將相關人員收發外部信件功能予以復權，並將規劃本年度第一季測試演練及教育訓練事宜。
• 為提昇學生對網路智慧財產權的認知，於2月21~25日利用三間電腦教室有排課之時段對上課學生進行宣導，以期能降低學生發生違反智慧財產權之情事。
• 為強化校內同仁對電子郵件社交工程之資訊安全警覺心，預計將於本月﹝三月﹞進行本年度第一季測試演練，演練結果將作為後續教育訓練及獎懲依據。
• 協助副校長室進行校務評鑑網站伺服器之架設及相關內容之設定，目前已完成設定並移請副校長室人員進行內容上載及測試。
• 依據總務處發包之人文社會科學院大樓水電工程為基礎，規劃該大樓之網路設備、節點與線路佈放之工作，目前已完成規畫招標準備作業，預計於4月1日進行開標作業。
• 依據報教育部之擴充館藏計畫之規劃項目、時程及實際撥款金額進行採購、建置作業，目前已完成設備之採購及安裝，並著手撰寫結案報告。
• 配合學務處健康宿舍政策調整宿舍網路設定。
• 為確保主機房不斷電系統、環控系統及主機房緊急發電機之運作正常，分別於2月22日進行不斷電系統電力保養、2月23日進行環控系統檢測、2月24日進行柴油緊急發電機年度保養工作。
• 配合主計處、教育部之時程進行本校「設置及應用電腦經費概算表」，統計相關電腦經費規劃及運用情形，於3月16日前回報教育部。
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應用系統組

• 校務行政系統開發與維護部份：
一、 招生系統：配合100學年度招生簡章修正各類獨招部份的招生系統，並協助招生組處理相關問題。
二、 選課系統：協助課務組處理相關學生選課問題與初選分發作業。
三、 人事系統：於「員工基本資料維護」作業中，新增合聘部門欄位。
四、 宿舍管理系統：
     3-1. 於未分配學生及床位資料查詢中，新增可能查詢「低收入戶住宿名
          單」。
     3-2. 修改「未分配床位清單」須包含中途退宿的床位。
     3-3. 新增「複製第一學期住宿資料到第二學期」之功能。
     3-4. 「宿舍寢室及床位分配資料維護」功能中，增加「期末退宿」的選
          項。
     3-5. 修改如有刪除學生住宿資料，將記錄相關的交易資料。
五、 收據暨保管品管理系統：
     2-2. 於收據暨保管品維護作業中，新增「備註」欄位。
     2-3. 修改「專庫存款收款書」之格式。
     2-4. 修改報表列印功能，於保管品報表類別新增「不可撤銷擔保信用
          狀」。
六、 會計轉檔系統：修改會計系統轉出納系統中受款人檔案之格式。
七、 生活學習管理系統：增加「研究生助學金學習項目-80元」之選項。

• 學生微軟全校授權：
一、 1月份調查各校對學生微軟全校授權相關的管理與技術上解決方案。
二、 2月份完成本校的各項規劃與工作分配、時程。

• 智彗財產權工作：
於開學第一週至各電腦教室做隨課智財權宣導。
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行政服務組

• 為提昇本校網頁在國際的能見度，呈現充實而完整校務發展政策及豐富教學資源，促進教學資源分享，鼓勵各單位積極規劃、設計生動、實用之中、英網頁，訂於5月實施網頁評鑑。
• 期刊採購：
一、 已完成99年教育部補助款各系所薦購過期期刊的採購，待完成核 銷驗收後，將儘速上架供眾閱覽。
二、 已完成2011年各系所薦購之中、西、日、韓文學術性期刊採購。
三、 因續訂SDOL及SPRINGERLINKIEL資料庫，新購13種2011年紙本西文期刊，已於100.3.18經校長核示決標，總務處辦理合約作業中。
四、 西文期刊2008年採購案缺期退費簽請結案事宜，已惠請事務組進行作業中。
五、 清查2009年採購期刊到刊狀況，以利100.6月前進行缺期退費結案事宜。
六、 清查2010年採購期刊到刊狀況，以利100.6月前進行各項財產增值作業。

• 已完成圖書館自動化系統中2011年每種期刊的設定工作(含贈刊)，期刊已 登收上架供眾閱覽。讀者可查詢到館藏期刊最新收刊狀況及現刊區域架位。
• 已完成更新『年度訂購期刊清單』的網頁查詢資料。
• 將進行整理各大專院校贈閱之『學報』資料，置於三樓過刊區供眾閱覽。
• 100年1~2月之自動化『期刊系統』作業統計：

年月/統計項	轉檔編目	書目修編	請購/設主檔/推刊	登收/加工/上架
100.01	5	2	239	658
100.02	13	42	114	616
小計	18	44	353	1274

• 100年1月贈刊134冊，2月贈刊156冊，總計累積冊數為290冊。
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