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一、 各單位相關服務申請件數統計(申請期間:103年3月1日~102年6月10日):
 

申請單位

系統開發與維護請件數

系統開發與維護已完成件數

其他資訊服務申請件數

其他資訊服務已完成件數

教務處

17 16 4

4

總務處

5 3 1

1

學務處

7 6 --

--

其他

2 1 1

1

   
二、 ISMS作業:
 

作業項目

執行時間

伺服主機資料備份

●每季一次
●103年3月執行一次

伺服主機個人密碼更改

●每季一次
●103年3月執行一次

資訊資產盤點

●每年一次
●103月3月執行完畢

資訊資產威脅弱點評估

●每年一次
●103月4月執行完畢

召開第一次資訊安全委員會

5月12日召開完畢

提出風險改善計劃

●每年一次
●103年3月執行完畢

系統與網路檢查

●每日(上班日)

   
三、 電子公文線上簽核:  
  1. 公文線上簽核系統第一批新採購之硬體於103年2月9日(日)電力保養全校停電時完成安裝,第二批硬體採購於4月份全數安裝完成。  
  2. 3月份開始教育訓練場次與人力規劃,於4月28日開始陸續舉辦14場不同對象之教育訓練(已於5月23日全數完成)。  
  3. 4月份調查一級主管及秘書可上課時段(主管個別安排30分鐘的訓練課程),5月份進行主管個別教育訓練與系統環境設定(已全數完成)。 
  4. 持續彙整各單位提出的問題,並請公文系統開發的承包公司康大公司進行軟體修改或問題排除。 
   
四、 人事差勤系統:  
  1. 於3月24日及3月28日舉辦四場一般人員之教育訓練課程。  
  2. 於3月26日舉辦一場主管及一場人事管理員之教育訓練課程。  
  3. 配合新版差勤系統,調整會計轉檔程式於3月份完成。  
  4. 簽到退與新版差勤系統中繼介面之程式修改於3月份完成。  
  5. 於4月7日正式上線。
  6. 統計截至6月4日為止,共計接獲431筆問題反應,已處理完畢共計418件,尚有12筆問題單尚未處理(含程式問題1件、需求變更4件、資料問題1件、設定問題3件、流程問題1件、報表問題1件、操作問題1件)。另有7筆重大需求變更待排定時程。  
   
五、 其他:  
  1. 配合大學甄選委員會架設本校的線上書審系統。  
  2. 彙整1至4月份補充保費資料。  
  3. 彙整全校各單位填列之「102年政府機關電腦作業效率查核表」,並將統計結果上網進行填報。  
  4. 製作新版校務行政系統首頁。  
  5. 召開SPSS經費協調會議相關事宜。
  6. 協助保管組評估標籤機汰換方案。 
  7. 協助保管組評估財產標籤採用二維條碼(QR CODE)可行性並試做樣版。
  8. 完成教務處「整合型教學資訊系統」本校中繼資料庫轉檔介面與使用者登錄驗證程式。 
   
六、 Client端系統改版進度:  
 
項次

系統名稱

執行進度

改版模式

1

學籍系統

已完成

全面改版

2

課務系統

已完成

部份改版

3

招生系統

已完成

全面改版

4

成績系統

已完成

部份改版

5

學生自助列印系統

已完成

部份改版

6

教學意見調查系統

已完成

部份改版

7

人事保險系統

已完成

部份改版

8

臨時人員離職儲金暨保險系統

已完成

部份改版

9

財產管理系統

已完成

部份改版

10

物品借用管理系統

已完成

部份改版

11

出納系統

已完成

部份改版

12

收據銷號系統

已完成

部份改版

13

支票管理系統

已完成

部份改版

14

廠商管理系統

已完成

部份改版

15

學雜費管理系統—EMBA

已完成

全面改版

16

學雜費管理系統教務處

已完成

全面改版

17

薪資管理系統

進行中(15%)

全面改版

18

僑生管理系統

已完成

全面改版

19

兵籍管理系統

已完成

全面改版

 

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