典藏閱覽組
採購編目組
網路通訊組
應用系統組
行政服務組

行政服務組

一、 102學年度全校網頁競賽結果報告:  
  本次競賽參賽單位包括一級行政、學術單位及系所、學位學程共44個,分2組3類進行評比,中、英文網頁各佔25%,由2組外聘委員評審,世界大學網路排名3項指標值模擬計算結果佔50%,依本館模擬程式模擬結果計算。競賽結果如下:  
  (一) 第一組【教學單位】:
    第一名資訊工程系、第二名應用數學系、第三名資訊管理系;
    佳作:統計學研究所、化學工程及材料工程系。
  (二) 第二組第一類【學院及中心】:
    第一名工學院、第二名通識教育中心。
  (三) 第二組第二類【行政單位】:
    第一名學生事務處、第二名總務處、第三名人事室。
  恭喜以上單位。另依競賽辦法,指標值總分未達全校均標之單位,其網管人員需出席爾後相關教育訓練,總計23個單位,本館將於下半年辦理教育訓練,屆時將個別通知。
   
二、 102年12月~103年6月自動化『期刊系統』作業統計:
 
年月/統計項 轉檔&修編 請購/設主檔/推刊

登收/加工/上架

102.12 0 7 354
103.01 15 240 422
103.02 8 224 269
103.03 12 162 128
103.04 5 10 256
103.05 0 12 172
103.06 6 10 612
小計(103) 46 658 1859
   
三、

10212~1036月贈刊數及總累計數量統計:

 
年月/項目 單位贈刊 個人贈刊 每月-合計量 年-總累計數量
102.12 100 56 156 2134
103.01 152 16 168 168
103.02 46 54 100 268
103.03 13 267 280 548
103.04 115 10 125 673
103.05 65 12 77 750
103.06 125 10 135 885
小計(103) 516 369    
   

四、

配合學校節能減碳及撙節開支政策,於四月春假開館期間辦理調整辦公區與三樓期刊及書庫區之燈管數量。如有讀者反應亮度狀況,將因應調整。
   
五、 配合應用系統組承辦新版電子公文線上簽核系統,協助辦理上線前各項教育訓練行政作業,各類別、梯次辦理時程及參加人數如下表:
 
NO

辦理日期

課程名稱摘要 人數 時數
1 103/4/28

承辦人說明會(第一梯次)

77 2
2 103/4/29 承辦人說明會(第二梯次) 82 2
3 103/4/30 總收發作業() 7 3
4 103/5/2 單位登記桌(第一梯次) 21 3
5 103/5/2 公文承辦人(第一梯次) 31 3
6 103/5/5 公文承辦人(第二梯次) 45 3
7 103/5/7 總收發作業() 5 3
8 103/5/7 陳核判作業(第一梯次) 22 2.5
9 103/5/8 單位登記桌(第二梯次) 34 3
10 103/5/9 公文承辦人(第三梯次) 37 3
11 103/5/9 單位登記桌(第三梯次) 27 3
12 103/5/12 陳核判作業(第二梯次) 26 2.5
13 103/5/14 公文承辦人(第四梯次) 37 3
14 103/5/15 公文承辦人(第五梯次) 28 3
15 103/5/16 陳核判作業(簡任秘書) 1 2
16 103/5/16 陳核判作業(第三梯次) 21 2.5
17 103/5/20 檔案管理() 5 2
18 103/5/21 稽催管考 1 3
19 103/5/23 單位秘書/主管代理人 34 1
    小計 541 61.5
   
六、 1031~617日止南區區域教學資源中心代借代還服務統計(適用學校21):本校向外館申請為150件 ,外校向本館申請為365件 。
 
103年 本校向外館申請量 外校向本館申請量
月份
8 25
27 48
41 82
24 108
36 75
14 27
合計 150 365
   

1031~5月館際合作申請數量如下:

  向外校申請複印為26件、圖書為19件,共45件;
  向本校申請複印為4件、圖書為0件,共4件。
 

月份\項目
 
向外校申請件 向本校申請件
複印 圖書 複印 圖書
3 4 1 0
8 5 1 0
5 6 0 0
10 4 2 0
0 0 0 0
合計 26 19 4 0
   
八、 導覽:1031~5月導覽次數3 次,參觀人數共31人次。
 
日期

參觀人員

人次
103/1/7 大陸四川電子科技大學參訪 5
103/2 讀者文摘台灣分公司 1
103/6/9 香港城市大學 25
合計   31
   
九、

103年暑假招募國高中生短期志工於本(103)69~23日公告及接受報名,預定招募人數11人。

 
   
 

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